挑戰
香港婚宴及晚宴主辦方一直以紙本名單管理數百位賓客——現場臨時更改、找不到座位、重複簽到,全靠人手應對。
我們針對高規格社交活動——婚宴、頒獎晚宴、企業晚宴——專門開發了 RC RSVP。快速 QR 掃描、桌位顯示及 WhatsApp 通知,任何手機即可運行,無需額外硬件。
我們建了什麼
QR 簽到
攝影機 QR 掃描,配備聲音提示、重複偵測及即時到場人數統計
賓客及桌位管理
將賓客分配至桌位、按座位追蹤到場情況,並即時處理即場入場
即時場地圖監控
活動進行時場地平面圖即時更新——每次簽到即刻反映座位狀態,工作人員一目了然
AI 智能顧問
以自然語言即時查詢賓客數據,自動生成出席報告及座位建議,讓你專注活動現場
WhatsApp 及電郵
自動發送確認、提醒及活動後跟進訊息,透過 WhatsApp 及電郵傳送
管理儀表板
即時出席統計、賓客分析及 CSV/Excel 匯出,方便活動後報告
成果
活動當晚零紙本名單
場地圖即時反映簽到狀態
適用 50 至 2,000 位賓客
無需硬件,任何手機即可運行