挑戰
辦一場活動,主辦方往往要同時用幾個工具:報名表格、試算表、票務程式和網站製作工具,資料分散在不同地方。
RC Event 是我們由零開始建立的平台,處理整個活動流程。我們在每個項目中都會使用,同時以代為管理的方式提供給客戶。每個功能都按香港活動團隊的實際工作方式設計。
我們建了什麼
- 網上報名
- 報名後自動發出 QR 碼,會偵測重複報名,確認頁面按活動品牌設計。
- 參加者及參展商管理
- 參加者、參展商、門票及帳單在同一個後台處理,可以篩選及匯出。
- QR 入場
- 現場掃描入場,有即時出席人數、提示聲及重複入場警告。
- 活動網站
- 中英雙語活動網站,可加入倒數計時、講者介紹、場地地圖及展位目錄。
- 電郵自動化
- 自動發送報名確認及活動通知電郵。
為何重要
- 報名、名單、入場和活動網站在同一個平台處理
- 在香港的真實活動中建立及測試
- 中文和英文都支援