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活動管理平台

RC Event 活動管理平台

我們自己開發的活動管理平台,集合網上報名、參加者及參展商管理、QR 入場、活動網站和電郵自動化。

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挑戰

辦一場活動,主辦方往往要同時用幾個工具:報名表格、試算表、票務程式和網站製作工具,資料分散在不同地方。

RC Event 是我們由零開始建立的平台,處理整個活動流程。我們在每個項目中都會使用,同時以代為管理的方式提供給客戶。每個功能都按香港活動團隊的實際工作方式設計。

我們建了什麼

網上報名
報名後自動發出 QR 碼,會偵測重複報名,確認頁面按活動品牌設計。
參加者及參展商管理
參加者、參展商、門票及帳單在同一個後台處理,可以篩選及匯出。
QR 入場
現場掃描入場,有即時出席人數、提示聲及重複入場警告。
活動網站
中英雙語活動網站,可加入倒數計時、講者介紹、場地地圖及展位目錄。
電郵自動化
自動發送報名確認及活動通知電郵。

為何重要

  • 報名、名單、入場和活動網站在同一個平台處理
  • 在香港的真實活動中建立及測試
  • 中文和英文都支援

有類似的活動要辦

說明活動類型和日期,我們看看可以怎樣配合。

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